ホームページや印刷物の文章を読みやすくするポイントの一つに、「表記の統一」があります。
一つ一つは小さな記事であっても、それぞれの記事で使われていることばの表記が統一されているか、そうでないかで、全体の印象は大きく変わってくるでしょう。
たとえ書き手が変わっても、組織として表記を統一できるよう、あらかじめルールを決めておくことをおすすめします。
以下に、よくある例をまとめておきますので、ルールづくりの参考にしてください。
表記がまちまちになりやすい事例
組織や人を差す言葉の表記例
- 当社／弊社／我が社
- 貴社／御社／あなたの会社
- スタッフ／メンバー／社員／職員
- お客様／お客さま／クライアント
- わたしたち／私たち／私達／私ども／我々
- みなさま／皆さま／皆様
- 利用者／ユーザー
- 子どもたち／こどもたち／子供達
- キミたち／君達／君たち
日時に関する表記例
- 2016年／平成28年
- 2016年6月1日／2016/06/01／2016-06-01
- 月曜日／（月）／MON
- 午後３時／15時／PM3:00
- １か月／１ヵ月／１ヶ月
日本語か英語か？カタカナかアルファベットか？の例
- パソコン／PC
- ホームページ／HP／ウェブサイト／Webサイト
- URL／ホームページアドレス
- Eメール／Email／E-mail
- ファックス／FAX／Fax
- 電話／TEL
- 一箱12個入り／1ケース12コ入
- 行事予定／イベントスケジュール
- オープン／開店／OPEN
- クローズ／閉店／CLOSE
その他、表記がまちまちになりやすい事例
- お見積／御見積
- お問い合わせ／お問合せ
- 売り上げ／売上
- 申し込み／申込み／申込
- ください。／下さい。
- いただきます。／頂きます。
- いたします。／致します。
- 障がい者／障碍者／障害者
いかがでしょうか？他にも、その業界や組織だからこそ使う言葉で、統一しておいたほうが良い表記があるかもしれません。
判断基準を決めておく
一つ一つ決めていくときに迷うかもしれませんが、たとえば、
- なるべく英語は使わない
- 中学生でも理解できる表記にする
- 音声ブラウザで正しく読まれる表記にする
など、判断基準を決めてからルール作りに取り組むとラクかもしれません。
ルールを作ったら、一覧表にしてメンバー間で共有しておくのが良いでしょう。
一覧表にしておけば、社外に原稿作成を依頼するときなどにも役立ちますよ。
